L’été, c’est aussi la saison des pics de pollution et des travaux. Ajoutez à cela les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, les annonces de grève et les incidents voyageurs… Vous obtenez la combinaison parfaite pour chambouler le chemin du travail de vos collaborateurs.
Pourquoi ne pas profiter de la saison estivale pour encourager le covoiturage courte distance dans votre entreprise ? Découvrez nos bonnes pratiques pour tirer pleinement profit de notre application BlaBlaCar Daily. À relayer sans modération autour de vous.
#1 Personnaliser son planning et son profil « collaborateur »
Avec un profil complété à 100 % sur l’appli, vos collaborateurs optimisent leurs chances de trouver un covoiturage entre leur domicile et leur lieu de travail (et vice-versa). Les informations essentielles à renseigner sont :
- l’adresse du domicile ;
- l’adresse du lieu de travail ;
- renseigner un planning par défaut, avec les jours de la semaine disponibles pour covoiturer et les horaires habituels de covoiturage ;
- sélectionner un profil conducteur ou passager.
Les collaborateurs des entreprises partenaires doivent s’assurer de renseigner le nom de leur entreprise dans leur profil afin de :
- se reconnaître entre collègues et identifier plus facilement autour de leur lieu de travail pour covoiturer ensemble ;
- bénéficier des avantages liés au partenariat.
Une fonctionnalité modulable
Un départ en vacances ? En cas d’absence, les utilisateurs peuvent désactiver leur trajet en deux clics sur l’icône « Calendrier » puis « Désactiver mon planning ». Le profil devient alors invisible sur l’application et aucune notification ne lui est envoyée jusqu’à sa réactivation.
#2 Départ en 2 min avec les covoitureurs de son carnet d’adresse
Aussi, depuis sa liste de contact, il est possible d’inviter l’une de ses connaissances à covoiturer et de lui partager sa position précise pour un départ immédiat.
Pensez-y !
Pour que le trajet soit bien validé, rappelez aux utilisatrices et utilisateurs de BlaBlaCar Daily d’activer la géolocation, de laisser l’application ouverte en arrière-plan sur leur smartphone et de cliquer sur « Je commence mon covoiturage » avant de démarrer.
#3 Explorer la communauté de covoitureurs sur l’application
Les membres de vos équipes peuvent être largement éparpillés sur votre territoire d’implantation. Pour ces personnes, difficile de trouver un covoiturage avec ses collègues. D’où la fonctionnalité « Je recherche mon covoitureur », qui met en avant des propositions de covoitureurs correspondants à son profil selon les informations renseignées (localisation du domicile, adresse de l’entreprise, horaire).
Le petit plus : le planning de covoiturage peut être rempli à l’avance et reste modulable, pour préserver la pertinence des sollicitations.
« La personne avec qui j’ai covoituré la première fois n’avait pas exactement les mêmes horaires au quotidien, donc ce n’était pratique sur le long terme. J’ai donc cherché sur l’application de nouveaux covoitureurs. J’ai ensuite changé les informations sur mon profil et j’ai ajouté une aire de covoiturage proche de mon domicile. Suite à cela, j’avais beaucoup plus de covoitureurs proposés qui correspondaient parfaitement à mon trajet. »
Claire, covoitureuse entre Nantes et Montrevault-sur-Èvre.
#4 Le récapitulatif des trajets pour faciliter votre gestion administrative
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Les covoitureurs y retrouveront leur attestation de covoiturage, à transférer à leur employeur dans le cadre du Forfait Mobilités Durables. C’est ce précieux sésame qui ouvre droit à la prise en charge des frais de covoiturage.
Côté administration, on s’intéressera davantage à l’historique de covoiturage du personnel. Il contient des données pertinentes pour adapter votre stratégie de conduite du changement : nombre de trajets effectués, fréquence, jours les plus plébiscités, etc.
#5 Le parrainage : un atout à promouvoir au sein de votre organisation
BlaBlaCar Daily se pare également d’un système de parrainage, qui permet à chaque utilisateur d’étendre son réseau grâce à un code parrain unique à partager à son entourage. À la clé ? Une récompense de part et d’autre dès le premier trajet du filleul en tant que conducteur.
Et la prime de covoiturage dans tout ça ?
Vous souhaitez encourager vos équipes à faire occuper leurs sièges passagers ? 10 trajets partagés en 3 mois sur l’axe domicile-travail permettent aux conducteurs d’activer leur droit à la Prime Covoiturage. Le montant peut atteindre 100 €.
Grâce à toutes nos astuces et fonctionnalités, vos collaboratrices et collaborateurs n’auront plus aucune excuse pour prendre en main l’application BlaBlaCar Daily. Et en cas de question, notre équipe support se tient à leur disposition du lundi au vendredi de 8 h à 19 h pour répondre à toutes leurs demandes !
